Konferences

Pasākumu aģentūra Smart Stream jau gadiem rīko konferences uzņēmumiem, nevalstiskajām organizācijām un valsts iestādēm. 

Konferencēs tiek apspriestas inovācijas, produktu prezentācijas, pētījumu rezultāti, sabiedriski un politiski notikumi, kā arī dažādi citi jautājumi. Uzrunājiet sadarbības partnerus, nozares pārstāvjus, kolēģus un interesentus jums ērtā un pieņemamā formātā. Mēs palīdzēsim. 

Konferenču organizēšana

Organizējam vietējā mēroga un starptautiskās konferences, kā arī seminārus, forumus, sanāksmes, kongresus, komandas saliedēšanas un cita veida korporatīvos pasākumus. Nodrošinām pasākuma plānošanu, tehnisko organizāciju un varam sniegt arī atbalstu satura pilnveidošanā.

Katras konferences rīkošana a ietver vairākus lielus veicamos darbus un daudzus sīkumus, taču mēs zinām, ka katrs no tiem ir svarīgs, lai pasākums izdotos.

Sagatavošanās fāze

Ikvienas pasākuma, t.sk. konferences rīkošana sākas ar plānošanu, formāta un mērķu noteikšanu.

• Saskaņojam pasākuma norises vietu un laiku.
• Vienojamies par budžetu un sadarbības nosacījumiem.
• Rezervējam konferences norises vietu.
• Slēdzam līgumus ar sadarbības partneriem.
• Transporta un viesnīcu rezervēšana (ja nepieciešams).
• Informatīvo materiālu un tehniskā aprīkojuma nodrošināšana.
• Dalībnieku reģistrācija tiešsaistē un atbildes uz jautājumiem.

Konferences norise

Konferences dienā jau ir paveikti paši svarīgākie priekšdarbi, taču vēl ir daudz darāmā. Atkarībā no mūsu sadarbības formas un Jūsu vajadzībām nodrošinām arī šādus pakalpojumus:

• Konferences norises vietas iekārtošana un dekorēšana.
• Tehniskā aprīkojuma nodrošināšana.
• Viesu sagaidīšana, reģistrācija klātienē.
• Informatīvo materiālu, piemiņas lietu un reklāmas materiālu izdale.
• Ēdienreižu un transporta organizēšana.
• Tulku pakalpojumi un tulkošanas iekārtu nodrošināšana.
• Izklaides pasākumu (ekskursijas, vakara ballīte) organizēšana.
• Atgriezeniskā saite.

Lai pasākums izdotos godam, cieša sadarbība ar pasūtītāju pārstāvjiem ir ļoti svarīga. Ja vēlaties organizēšanā iesaistīt arī savus darbiniekus, ir svarīgi vienoties par veicamo darbu sadalījumu un koordināciju.

Ar ko sākt?

Piezvaniet vai atrakstiet un vienosimies par turpmāk veicamajiem darbiem. Izrunāsim jūsu vajadzības, iespējas, vienosimies par konferences norises laiku, formātu, budžetu u.c. niansēm.

Neatkarīgi no konferences norises formāta, ilguma vai iemesla, ir svarīgi sākt tā organizēšanu pēc iespējas ātrāk. Tas ļaus rezervēt atbilstošākās telpas un noteiktās situācijās arī ļauj samazināt izmaksas.

Sazinieties ar Smart Stream, lai noskaidrotu, kā varam sniegt Jums atbalstu.